Privatlivspolitik

Ligeværd opbevarer og behandler forskellige typer af oplysninger om dig, afhængig af om du er medlem af en af Ligeværds foreninger, færdes på vores sociale medier og/eller hjemmeside, eller deltager i en undersøgelse foretaget af os.

Herunder gennemgår vi Ligeværds behandling af personoplysninger; f.eks. hvilke informationer der indsamles, formålet med at indsamle oplysningerne og dine rettigheder i forbindelse hermed.

Korrekt og sikker håndtering af dine data er vigtigt for os og har du spørgsmål i relation til nedenstående bedes du kontakte:

Ligeværd

Telefon: 86 20 85 70
e-mail: ligevaerd@ligevaerd.dk

 

Hjemmeside, sociale medier og medlemskab:

 

Cookie- og privatlivspolitik www.ligevaerd.dk

 

Introduktion
Når du besøger vores website, indsamles der oplysninger om dig, hvis du giver tilladelse til det. Oplysningerne bruges til at tilpasse og forbedre vores indhold. Hvis du giver tilladelse til, at vi må indsamle data om dig og alligevel ikke ønsker at der indsamles oplysninger, bedes du kontakte os. Nedenfor har vi uddybet, hvilke informationer der indsamles, deres formål og hvilke tredjeparter, der har adgang til dem.

 

Cookies
Websitet anvender ”cookies”, der er en tekstfil, som gemmes på din computer, mobil, tablet el. tilsvarende med det formål at genkende enheden og dermed huske indstillinger og adfærd på vores hjemmeside. Vores cookies indeholder ikke skadelig koder som f.eks. virus. Det er muligt at slette eller blokere for cookies.

 

Se vejledning: http://minecookies.org/cookiehandtering

 

Vi indsamler cookies (med andre ord data) for at optimere din oplevelse af hjemmesiden. Med data kan vi blandt andet se, hvilke nyheder, der er relevante for vores brugere og dermed sørge for, at vi bliver ved med at levere indhold, der er relevant for dig. Det er også vigtigt for os, at du hurtigt og let finder de oplysninger du søger efter, og her hjælper vores cookies os også med at spore os ind på hvilke information vores brugere skal have let tilgængelige. Det eneste formål med indsamling af data ved brug af cookies, er at giver os indblik i hvordan vi kan forbedre din oplevelse.

 

Google Analytics

Google Analytics er en af de tredjeparter vi benytter os af. Det giver os adgang til at analyse din adfærd på vores hjemmeside. Google Analytics indsamler denne data ved hjælp af cookies. Disse cookies indsamler informationer om din brug af vores hjemmeside, herunder din IP-adresse til tracking. Google Analytics giver os også mulighed for at se hvordan du finder vores hjemmeside, så vi kan gøre det let tilgængeligt at søge efter Ligeværd.

 

MailChimp
Vi benytter os af e-mailprogrammet MailChimp til at udsende nyhedsbreve og tilbud til vores kunder. Igennem MailChimp indsamler vi e-mailadresser, IP-adresser samt tidsstempler, som anvendes til at sende relevante nyhedsbreve.

 

Personoplysninger

Hos Ligeværd adskiller vi dine personlige oplysninger fra din adfærd på vores hjemmeside. Angiver du din e-mail via vores hjemmeside, bliver den altså ikke koblet sammen med tredjeparten Google Analytics. For at udspecificere, skal det påpeges at der er tale om to separate håndteringer af dine oplysninger. Google Analytics benytter din IP-adresse til at identificere din adfærd, hvorimod når du tilmelder dig Ligeværds arrangementer, medlemskab eller vores nyhedsbrev Ligeværd.online og dermed giver os din e-mailadresse, fødselsdag mm. bliver dette kun benyttet til relevante formål som f.eks. betaling af medlemskab. Vi kan altså ikke identificere din adfærd og sammenkoble det med din e-mail, fødselsdag eller lign. for at se lige netop hvordan hver enkelt bruger agere.

 

Formål med indsamling af data

Der er to overordnede formål. Formålet med at indsamle din personlige data i form af navn, email, fødselsdag og lign. er udelukkende administrative. Formålet med at analysere din adfærd er at give os muligheden for at give dig den bedste oplevelse når du benytter vores hjemmeside. Dine personlige oplysninger bliver behandlet sikkert og fortrolig, og bliver ikke brugt eksternt uden samtykke.

 

Brug af oplysninger

Vi bruger udelukkende dine personlige oplysninger i administrative sammenhænge i henhold til betaling af kontingent, udsendelse af nyhedsbrev eller lignende.

Vi bruger din mailadresse til at sende nyhedsbreve og informationer til medlemmer. Vi bruger din fødselsdato til at dokumentere, hvilken aldersgruppe vi arbejder for, når vi eksempelvis søger fonde. Vi bruger dit navn og dit telefonnummer, når vi skal kontakte dig i medlems øje med. Og vi bruger din adresse, når vi skal opkræve kontingent for dit medlemskab hos os, samt når du skal tilknyttes lokalforeninger.

 

Sikkerhed
Vi har truffet tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod, at dine oplysninger hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, fortabt, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen.

 

Periode for opbevaring

Oplysningerne opbevares i det tidsrum, der er tilladt i henhold til lovgivningen, og vi sletter dem, når de ikke længere er nødvendige. Perioden afhænger af karakteren af oplysningen og baggrunden for opbevaring. Det er derfor ikke muligt at angive en generel og konkret tidsramme for, hvornår informationer slettes.

Hvis du som medlem, eksempelvis melder dig ud af Ligeværd, så sletter vi dine oplysninger fra vores kartoteker øjeblikkeligt.

 

Videregivelse af oplysninger

Data om din brug af websitet, geografisk placering, samt videregivelse af personoplysninger som navn og e-mail m.v. vil kun ske, hvis du giver samtykke til det. Vi anvender kun data behandlere i EU eller i lande, der kan give dine oplysninger en tilstrækkelig beskyttelse. Vi bruger MailChimp til vores nyhedsbreve, og WordPress som samarbejdspartner på vores hjemmeside. Hjemmesiden ligger på en dansk server, som derfor opfylder kravene i Dansk lovgivning og EU-lovgivningen. Det er tredjeparter, som også får oplysninger om din adfærd i forbindelse med vores nyhedsbreve og på vores hjemmeside. De behandler også dine data sikkert og fortroligt i interne sammenhænge.

 

 

Vedr. undersøgelser og analyser fortaget af Ligeværd:

Ligeværd foretager forskellige undersøgelser og analyser; eksempelvis i forbindelse med afholdelse af kurser, konferencer og evaluering af forskellige projekter.

Formen på undersøgelserne kan variere. Det kan f.eks. være et personligt interview, et fokusgruppeinterview, et telefoninterview, et spørgeskema eller en kombination af de nævnte metoder, der bruges til at undersøge et specifikt emne.

I forbindelse med at vi laver en undersøgelse, behandler vi oplysninger om dem/dig, der deltager i selve undersøgelsen. Vi bestræber os altid på kun at stille de spørgsmål, og bruge de oplysninger, der er relevante for at opnå undersøgelsens formål. Der er således fokus på at indhente og anvende så få oplysninger om dig eller din organisation som muligt.

Frivillig deltagelse:

Det er altid op til dig om du vil deltage. Din deltagelse, i en af vores undersøgelser, er således altid frivillig, hvad end det er et personligt interview, fokusgruppeinterview, telefoninterview, en spørgeskemaundersøgelse eller anden form for undersøgelse.

 

Vi fortæller dig altid formålet med undersøgelsen og hvem du kan henvende dig til, hvis du har spørgsmål m.m. inden eller efter undersøgelsen.

I enkelte undersøgelser kan der være spørgsmål af særlig personlig karakter, og vi har fuld forståelse for, at du kan have forbehold mod at svare eller helt undlader at besvare spørgsmålet. Det er altid op til dig, om du ønsker at svare.

Hvis du fortryder din deltagelse i en af vores undersøgelser, har du mulighed for at trække dit samtykke tilbage. Vi vil så slette de data, vi har på dig i forbindelse med undersøgelsen. Er der lavet og udgivet en samlet rapport/analyse, vil der dog ikke være mulighed for at ændre i rapporten efter udgivelsen.

Ligeværd foretager også undersøgelser, hvor grundlaget for behandlingen (eksempelvis udsendelse af spørgeskemaet) ikke er samtykke. I de tilfælde vil behandlingsgrundlaget falde under, hvad man kalder legitime interesser (interesseafvejning i GDPR (artikel 6, stk. 1, litra f)), hvor formålet er legitimt, og indgrebet i privatlivets fred er minimalt.  I denne type af undersøgelse vil det også altid være frivilligt at deltage, og du kan dermed undlade at deltage i selve undersøgelsen.

Anonymitet, deling af oplysninger og databehandling:

Din anonymitet er vigtig og noget, vi har fokus på, når vi laver vores undersøgelser.

Deltager du i en af vores undersøgelser, vil du altid blive informeret om, om din deltagelse er anonym – om det kun er vores medarbejdere, der kender din identitet, eller om dine svar deles med andre, f.eks. en samarbejdspartner eller andre, der deltager i Ligeværds arbejde vedr. et specifikt emne.

 

Ligeværd vil som udgangspunkt altid sikre din anonymitet, så ingen udtalelser og svar kan ledes direkte tilbage til dig som deltager. Resultater, analyser og rapporter vil således altid udkomme i bearbejdet form, så enkeltpersoners svar ikke kan identificeres af tredjepart. Hvis der er behov for andet, i forbindelse med en undersøgelse, vil du blive informeret derom, inden du deltager. Du er derved sikker på, at din deltagelse sker på et informeret grundlag.

 

Deltager du i en af Ligeværds spørgeskemaundersøgelser, videregives oplysningerne til vores databehandler Enalyzer. Vi har en databehandleraftale med Enalyzer, der sikrer sikker opbevaring og behandling af data.

 

Informationer vi anvender om dig ifm. undersøgelser:

Ligeværds undersøgelser er forskellige og har forskellige formål. Vi indsamler derfor også forskellige oplysninger, alt efter den enkelte undersøgelses formål.

 

I forbindelse med undersøgelser og analyser vil Ligeværd ofte opbevare og anvende nedenstående oplysninger om dig, som deltager:

• Navn, telefonnummer og e-mail samt evt. adresse, alder/fødselsdato.

Deltager du på vegne af et uddannelsessted, en skole eller en klub, anvender vi:

• Uddannelsesstedets/skolens/klubbens navn, e-mail og telefonnummer samt evt. adresse.

Disse oplysninger anvender vi for at kunne komme i kontakt med dig. Informationer, du giver os i forbindelse med selve undersøgelsen, vil ligeledes blive anvendt og behandlet i forbindelse med undersøgelsen og analysen. Det kan eksempelvis omhandle din oplevelse af et kursus, tilfredshed med dit medlemskab eller din oplevelse af lovgivning m.m.. Formålene kan være mange og forskellige, og typen af data vil afhænge af den enkelte undersøgelse og formål. Det er derfor ikke muligt her at give et endeligt overblik over, hvilke oplysninger vi indsamler, eller hvilken type af data vi indsamler (interview, spørgeskema, video eller anden form). Det konkrete formål, og typen af data, vil fremgå af den enkelte undersøgelse.

Du har ret til at få oplyst, hvilke informationer af personidentificerbare karakter, vi har registreret i forbindelse med din deltagelse i en af vores undersøgelser. Det kan du få oplyst ved at henvende dig på nedenstående telefon/mail eller til kontaktpersonen for den enkelte undersøgelse.

Hvis vores oplysninger om dig er forkerte, har du ret til at få dem rettet eller slettet.

Opbevaring og sletning af data:

Ligeværd opbevarer data så længe, det er nødvendigt for formålet med den enkelte undersøgelse. Max. 6 måneder efter undersøgelsen er afsluttet, og formålet er opfyldt, slettes eller anonymiseres data.

Der kan dog være behov for at opbevare data i længere tid af hensyn til det overordnende formål med undersøgelsen. Eksempelvis i forbindelse med længevarende undersøgelser, hvor man gerne vil dokumentere/se på en udvikling over x-antal år. I sådanne tilfælde vil det være nødvendigt at sammenligne data over tid, og derfor nødvendigt at opbevare oplysningerne i flere år. Er dette nødvendigt, vil du som udgangspunkt blive oplyst derom inden din deltagelse i undersøgelsen.

Indsigt og klager

Du har ret til at få oplyst, hvilke af dine personoplysninger, vi behandler. Du kan desuden, til enhver tid, gøre indsigelse mod, at oplysninger anvendes. Du kan også tilbagekalde dit samtykke til, at der bliver behandlet oplysninger om dig. Hvis de oplysninger, der behandles om dig, er forkerte har du ret til at de bliver rettet eller slettet.

Henvendelse herom kan ske til: ligevaerd@ligevaerd.dk.

Hvis du vil klage over vores behandling af dine personoplysninger, har du også mulighed for at tage kontakt til Datatilsynet.

I henhold til den nye datalovgivning, der har virkning fra 25.05.2018, har vi pr. 24.05.2018 opdateret vores databehandling. Disse ændringer er nu inkluderet i overstående beskrivelse af håndteringen. Såfremt du har yderligere spørgsmål til ændringerne, er du velkommen til at kontakte os på: 86 20 85 70.

Udgiver: Websitet ejes og publiceres af:

Ligeværd
Evald Krogs Gade 14
8000 Aarhus C
Telefon: 86 20 85 70
e-mail: ligevaerd@ligevaerd.dk